Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Visiolar GmbH ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie es in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem jeweiligen Datenschutzgesetz und weiteren maßgeblichen Gesetzen vorgeschrieben ist. Nachfolgend informieren wir Sie wie wir mit Ihren Daten umgehen:

Verantwortlicher

Visiolar GmbH, Schmalhorn 13, 29308 Winsen (Aller)

1 Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@visiolar.de

2 Zu verarbeitende Daten

Ihre Daten:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Titel, Name, Adresse, Geburtsdatum, sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (wie insbesondere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Konto- und Zahlungsdaten, Vertragsdaten, allenfalls abweichende Rechnungsadresse, Grundstücksdaten, Steuernummer und anwendbare Steuersätze).

3 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten und die Daten sonstiger Betroffener zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung des Vertragsverhältnisses und der diesbezüglichen Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (z. B. Abwicklung des Vertrages, Rechnungslegung, Verwaltung von (liegenschaftsbezogenen) Rechten und Pflichten, Schreiben sowie behördliche bzw. gerichtliche Eingaben im Zusammenhang mit vertragsgegenständlichen Rechten und Pflichten)
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Vorgaben) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Daten an Dritte nur weiter, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher, gesetzlicher, behördlicher und/oder gerichtlicher Anordnung erforderlich ist.

Empfänger können sein: Auftragsverarbeiter, beauftragte Unternehmen im Rahmen der Durchführung von Arbeiten am Bestandobjekt (z. B. für Planung, Errichtung, Betrieb etc. von Anlagen), Notare, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, (Abgaben-)Behörden, Gerichte.

5 Übermittlung an oder in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an oder in Drittländer oder an internationale Organisationen erfolgt nicht.

6 Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden zu den unter 3. genannten Zwecken solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (§§ 147 AO, 257 HGB), sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern.

7 Rechte des Betroffenen

Sie haben uns gegenüber insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung, wenn die Sie betreffenden gespeicherten Daten fehlerhaft, veraltet oder sonst wie unrichtig sind (Art. 16 DS-GVO),
• Recht auf Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen haben (Art. 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DS-GVO genannten Voraussetzungen gegeben ist (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie uns gegenüber aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns unter datenschutz@visiolar.de

8 Erforderlichkeit Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses haben Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten (vgl. Abs. 2) bereitzustellen, die für den Abschluss und die Durchführung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Dazu gehören der Natur der Sache nach auch Kontaktdaten von Mitarbeitern oder Dritten (z. B. Erfüllungsgehilfen oder Dienstleister), denen Sie sich einvernehmlich mit diesen bedienen. Ohne die erforderlichen Daten sowie gegenseitige persönliche Kommunikation mit den zuständigen Mitarbeitern – bzw. falls Sie es wünschen, weiteren Dritten – kann das Vertragsverhältnis gegebenenfalls nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.

9 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

10 Quellen der zu verarbeitenden Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Vertragsverhältnisses von Ihnen erhalten. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. aus Grundbüchern, Handelsregistern und dem Internet, zulässigerweise gewinnen durften. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Unternehmen innerhalb unseres Konzerns oder von Dritten erhalten.